Agenda Acara Musyawarah Ambalan

Agenda acara yang dibuat dalam rangka musyawarah Ambalan. Agenda acara ini juga dibicarakan dalam sidang pendahuluan.

NO	AGENDA ACARA	PIMPINAN RAPAT	WAKTU	KETERANGAN
1	Up.Pembukaan Musyawarah	Panitia/ Petugas	10 Menit	Dibuka Oleh Kakak Pembina
2	Sidang Pendahuluan 1.Tata Tertib       sidang 2. Pemilihan Presidium	Pradana	30 Menit	Aturan selama bersidang, agenda acara,  cara ambil keputusan/ suara jumlah komisi dlm sidang  dll. Presidium 3 orang, terdiri 1 ketua dan 2 anggota. Dilanjutkan penyerahan palu sidang
3	Persidangan a.    Sidang Pleno I 1.     Mendengarkan Laporan Pertanggung jawaban Pengurus lama 2.     Tangapan peserta musyawarah   b. Sidang Pleno II Rapat Komisi    c. Sidang Pleno III 1.  Mendengarkan laporan masing-masing komisi.    2.  Mengesahkan hasil rapat komisi.    3.  Membentuk tim perumus dan memberikan kesempatan tim perumus untuk rapat.    4.  Pemilihan Pradana/ Ketua Racana	Presidium    Presidium Masing masing Ketua Komisi Presidium	30 Menit 30 Menit 10 Menit 60 Menit 45 Menit 15 Menit 30 Menit	Pradana membacakan isi materi pertangungjawaban. Peserta memberi tanggapan/ solusi. Pengurus lama berikan jawaban/ argumentasi. Apabila sdh diketemukan persamaan pendapat dan peserta sidang menyetujui, maka presidium dapat mengesahkan laporan pertanggung jawaban. Dilanjutkan penyerahan Laporan pertajwbn. Kepada presidium Presidium membuka rapat pleno II dan membagi peserta sidang menjadi beberapa komisi. Jumlah komisi sesuai dengan tata tertib sidang. Tiap komisi memilih ketua, sekretaris, dan pelapor. Tiap komisi ber musyawarah sesuai bidangnya, mis. Kom. Organisasi dan keuangan, Kom. Program kegiatan,  Kom. Adat./Sandi dst Presidium membuka Pleno III Dibacakan oleh pelapor.Presidium Memberikan kesempatan kpd pst sidang unt. Menanggapi. Tehnis memberikan tanggapan boleh setelah semua komisi melaporkan atau dibahas setelah tiap komisi melaporkan Hasil rapat komisi disyahkan setelah peserta sidang menyetujui.   Tim perumus bertugas menyempurnakan hasil rapat komisi yang sdh dibahas.  Anggota Tim perumus dapat terdiri semua ketua komisi Dan memilih ketua, sekretaris serta pelapor. Peserta sidang lainnya istirahat atau dpt digunakan melobi calon pengurus Tehnis pemilihan sesuai hasil rapat komisi bidang organisasi. Bilamana ada tim formatur maka ditetapkan siapa sajakah yang menjadi anggota tim formatur, Jumlah tim formatur ( Ganjil ) dan masa baktinya. Presidium menutup rapat pleno III
4	Sidang Penutup a. Membacakan seluruh hasil dan kesimpulan selama sidang. b.  Menutup Sidang.	Presidium	15 Menit	Presidium Menyerahkan hasil seluruh materi sidang kepada Pradana terpilih untuk menyelesaikan tugas tugasnya.  Presidium menyerahkan kembali palu sidang kepada Pradana Terpilih.
5	Upacara Penutupan Musyawarah	Panitia/ Petugas	15 Menit	Ditutup oleh Kakak Pembina